Запит до архіву

Скористатися цією послугою може: 

• фізичні особи;
• фізичні особи підприємці;
• юридичні особи;

Також додатково враховуються пільгові категорії заявника: 

• Внутрішньо переміщені особи
• Людина з інвалідністю
• Волонтер (-ка)
• Звільнений (-а) з полону
• Ветеран (-ка)
• Захисник чи Захисниця України
• Пенсіонер (-ка)
• Одинокий (-а) батько/мати
• Постраждалий (-а) внаслідок війни з рф

Онлайн:

1. Натиснути кнопку "Подати заяву"
2. Авторизуватись на Порталі послуг
3. Заповнити відомості про себе та обрати тип запиту
4. Додати скановані копії необхідних документів
5. Підписати заяву

Офлайн:

Звернутись до Державного архіву міста Києва можна:

• поштовим відправленням;
• особисто через канцелярію Державного архіву м. Києва;
• в усній або письмовій формі під час особистого прийому;
• шляхом надсилання на офіційну електронну адресу архіву.

Залежить від складності запиту та пошуку документів для надання відповіді на нього, рахунок про оплату послуг надає Державний архів міста Києва засобами Порталу послуг

• Надання та отримання послуги регулюється:

  • Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;

  • Законом України «Про звернення громадян»;

  • постановою Кабінету Міністрів України від 07.05.1998 № 639 «Про затвердження Переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів»;

  • наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України»;

  • наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)»;

  • Інструкцією про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства (затверджено спільним наказом Міністерства юстиції та Міністерства закордонних справ України від 21.09.2015 № 1786/5/272);

  • роз'ясненням Міністерства юстиції України «Щодо виконання запитів, які надходять з тимчасово окупованої території України»;

  • роз'ясненням Державної архівної служби України щодо оформлення документів, що витребовуються для представлення в компетентні органи іноземних країн;

  • Методичними рекомендаціями щодо виконання Державним архівом України генеалогічних запитів;

  • Наказом Державного архіву міста Києва № 35 від 03.12.2025 «Про розмір плати за надання платних послуг Державним архівом м. Києва виконавчим органом Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)».