Кожен зареєстрований учасник міського ярмарку обов'язково має:
1. Особисто брати участь у ярмарку. Передавати право на участь у ярмарку забороняється
2. Мати з собою:
- Паспорт та РНОКПП, якщо ви фізична особа
- Документ про зареєстровану потужність за адресою проведення ярмарку
- Витяг з ЄДР, якщо ви юридична особа чи ФОП
- Копію ветеринарно-санітарного паспорта пасіки, якщо ви займаєтесь бджільництвом
3. Забезпечити наявність чинної особистої медичної книжки у кожного продавця з відміткою про проходження медичного огляду, з вклеєним фото та печаткою медичного закладу
4. Мати з собою документи про надходження товарів до продажу. Ними можуть бути: висновок ветеринарно-санітарної експертизи, товарно-транспортна накладна, прибутково-видаткова накладна тощо із зазначенням назви, сорту, кількості, ціни та загальної вартості товару
5. Продавати саме ті товари, що ви зазначили в заяві на участь
6. Мати жовто-синій намет та торговельний інвентар й утримувати їх у належному санітарно-технічному стані
7. Мати куточок споживача з необхідною інформацією
8. Використовувати справні, повірені ваги та забезпечити дотримання температурного режиму зберігання продукції протягом всього дня
9. Виглядати охайно та бути вдягненим у чистий спецодяг
10. Мати цінники єдиного зразка для продукції
11. Надавати покупцям повну інформацію про товари відповідно до Закону України «Про захист прав споживачів»
12. Продавати виключно дозволені товари. Забороняється продаж:
- Готових страв домашнього приготування
- Дикорослих грибів у будь-якому вигляді
- Консервованих овочів, фруктів, вичавленого свіжого соку
- Продукції у вживаній пластиковій тарі
- Продовольчих товарів, якщо вони зберігались без санітарних норм і правил, температурних режимів, умов зберігання
- Вогненебезпечних товарів побутової хімії, піротехнічних засобів, паливно-мастильних матеріалів
- Слабоалкогольних, алкогольних напоїв та тютюнових виробів
13. Дотримуватись режиму роботи ярмарку та правил дорожного руху. Забороняється паркувати автомобілі на зеленій зоні та у місцях, що створюють незручності для інших автівок і пішоходів
14. Дотримуватися:
- Законів України: «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів», «Про інформацію для споживачів щодо харчових продуктів», «Про захист прав споживачів»
- Порядку провадження торговельної діяльності та правил торговельного обслуговування на ринку споживчих товарів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 15 червня 2006 року № 833
- Правил роботи дрібнороздрібної торговельної мережі, затверджених наказом Міністерства зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі України від 08 червня 1996 року № 369, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 липня 1996 року за № 372/1397
- Правил роздрібної торгівлі картоплею та плодоовочевою продукцією, затверджених наказом Міністерства зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі України від 08 липня 1997 № 344, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 серпня 199 року № 353/2157
- Правил роздрібної торгівлі продовольчими товарами, затверджених наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 11 липня 2003 року № 185, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 липня 2003 року за № 628/7949
- Правил благоустрою міста Києва, затверджених рішенням Київської міської ради від 25 грудня 2008 року № 1051/1051
- Рішення Київської міської ради від 23 грудня 2010 року № 413/5225 «Про деякі питання з упорядкування в м. Києві роздрібної торгівлі алкогольними, слабоалкогольними напоями, вином столовим, пивом (крім безалкогольного) та тютюновими виробами»
- Державних санітарних правил та норм
- Інших нормативно-правових актів у сфері провадження торговельної діяльності
І в жодному разі не вживати слабоалкогольні, алкогольні напої та тютюнові вироби.
У випадку недотримання вимог для участі у ярмарку в день його проведення, організатор ярмарку може відмовити в участі без повернення коштів за участь.
У разі наявності трьох анулювань участі в ярмарку учасник блокується в системі «Ярмарки» на 1 місяць до усунення порушень. Блокування буде відображатись в особистому кабінеті учасника.