Рішення зборів співвласників про вибір управителя оформлюється протоколом. Він має містити: 

• прізвище, ім'я, по батькові ініціатора зборів 
• дату, час і місце проведення 
• загальну кількість співвласників будинку 
• загальну площу квартир та нежитлових приміщень у будинку
• дані кожного співвласника, який взяв участь у зборах 
• прізвище, ім’я, по батькові співвласника або його представника
• номер квартири або нежитлового приміщення 
• загальна площа квартири або нежитлового приміщення 
• дані про обраного голову
• порядок денний 
• підсумки голосування щодо кожного питання 

Протокол зборів співвласників підписує голова зборів співвласників. 

З повними правилами оформлення рішення зборів співвласників багатоквартирного будинку ви можете ознайомитися за посиланням.