Рішення зборів співвласників про вибір управителя оформлюється протоколом. Він має містити:

• прізвище, ім’я, по батькові ініціатора зборів
• дату, час і місце проведення
• загальну кількість співвласників будинку
• загальну площу квартир та нежитлових приміщень у будинку
• дані кожного співвласника, який взяв участь у зборах
• прізвище, ім’я, по батькові співвласника або його представника
• номер квартири або нежитлового приміщення
• загальну площу квартири або нежитлового приміщення
• дані про обраного голову
• порядок денний
• підсумки голосування щодо кожного питання

Протокол зборів співвласників підписують:

1. голова зборів
2. секретар зборів
3. співвласники або їх представники, які брали участь у голосуванні, шляхом заповнення поіменних листків голосування, якщо вони є додатком до протоколу

Якщо рішення приймається шляхом письмового опитування, листки письмового опитування є невід’ємною частиною протоколу

З повними правилами оформлення рішення зборів співвласників багатоквартирного будинку можна ознайомитися за посиланням